Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor iedere aanvraag, offerte, reservering en verhuur van camcorders en bijbehorende diensten via Press Rec.

Door een aanvraag te doen of een reservering te bevestigen ga je akkoord met deze voorwaarden.

Een aanvraag via de website is nog geen definitieve boeking. Press Rec controleert eerst beschikbaarheid van camera's, planning en eventuele montagecapaciteit.

Een boeking is pas definitief nadat Press Rec de reservering schriftelijk heeft bevestigd en eventuele betalingsafspraken zijn voldaan.

De website toont de actuele pakketprijzen en add-ons. Press Rec kan prijzen aanpassen voor nieuwe aanvragen.

Alle genoemde bedragen zijn inclusief btw, tenzij schriftelijk anders is vermeld.

Een bevestigde offerte of boeking blijft gelden volgens de daarin genoemde prijs en voorwaarden, tenzij partijen samen iets anders afspreken.

Bij het bevestigen van een boeking betaalt de klant een aanbetaling van €100 om de reservering vast te leggen.

Het resterende bedrag, inclusief de borg (zie artikel 5), kan naar keuze van de klant op twee manieren worden voldaan: in één keer, direct bij het boeken; of uiterlijk 2 weken vóór de geplande verzending van de camera. Bij een boeking binnen 2 weken vóór de geplande verzending dient het volledige bedrag, inclusief de borg, direct te worden voldaan.

Is het resterende bedrag niet uiterlijk 2 weken vóór verzending ontvangen, dan kan Press Rec de verzending opschorten totdat het bedrag alsnog is voldaan, of de boeking annuleren conform artikel 14 (Annulering en wijziging).

Bij iedere boeking bedraagt de borg €150 per camera. De borg wordt betaald samen met het resterende bedrag, zoals beschreven in artikel 4.

De borg wordt terugbetaald zodra de camera en alle onderdelen op tijd, compleet en zonder duidelijke schade retour zijn ontvangen. Press Rec streeft ernaar dit binnen 3 werkdagen na retourontvangst te doen.

Bij verlies, ontbrekende onderdelen, te late retour of schade buiten normale gebruikssporen kan Press Rec kosten inhouden op de borg of aanvullende kosten in rekening brengen.

Bij verlies of volledige beschadiging wordt de nieuwprijs van de camera in rekening gebracht. Dit bedrag kan hoger zijn dan de betaalde borg.

De camera wordt vooraf zo veel mogelijk ingesteld. De huurder zorgt ervoor dat de camera zorgvuldig wordt gebruikt en niet wordt blootgesteld aan onnodige risico's zoals water, vallen, extreme hitte of onbeheerd achterlaten.

De huurder blijft verantwoordelijk voor de camera vanaf ontvangst tot en met retourontvangst door Press Rec.

Press Rec streeft ernaar de camera minimaal 3 dagen voor het event te leveren, tenzij anders afgesproken.

De camera moet binnen 3 werkdagen na het event worden teruggestuurd met het meegeleverde retourlabel, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Bij te late retour kan Press Rec €10 per dag in rekening brengen voor de extra huurperiode en kan de afgesproken edit-termijn opschuiven.

Bij beide pakketten ontvangt de klant raw footage via downloadlink. Bij REC maakt Press Rec daarnaast een professionele edit van ongeveer 3 minuten. Bij REC DUO maakt Press Rec een professionele edit van ongeveer 3 tot 5 minuten.

De genoemde speelduur is een richtlijn en geen harde garantie. De uiteindelijke lengte van de edit is mede afhankelijk van de hoeveelheid en kwaliteit van de aangeleverde beelden. Press Rec streeft te allen tijde naar een professionele, verzorgde edit; beeldmateriaal wordt niet kunstmatig verlengd of van mindere kwaliteit gebruikt enkel om de beoogde speelduur te behalen.

Press Rec streeft naar levering van de edit binnen 3 weken na retourontvangst bij REC en binnen 2 weken na retourontvangst bij REC DUO. Express of maatwerk kan aparte afspraken hebben.

Na levering van de edit is 1 revisieronde inbegrepen. Grotere wijzigingen of extra revisies worden in overleg afgestemd.

Muziekvoorkeuren, stijlwensen en shotlists worden gebruikt als creatieve richting. Press Rec kan geen garantie geven dat ieder moment, persoon of verzoek in beeld staat of in de montage wordt opgenomen.

Voor de montage kan gebruik worden gemaakt van muziek waarop auteursrecht rust. Press Rec besteedt hier zorg aan, maar kan niet garanderen dat gebruikte muziek vrij is van claims op platforms van derden.

Het delen van de geleverde film op sociale media, streamingdiensten of andere online platformen is voor eigen risico van de klant. Platforms zoals Instagram, YouTube, Facebook en TikTok kunnen automatisch content herkennen en muziek dempen, de video blokkeren of een claim plaatsen, ook bij correct en incidenteel gebruik. Press Rec is niet aansprakelijk voor gevolgen van dergelijke claims, demping, verwijdering of andere maatregelen door platformen van derden.

Op verzoek van de klant kan Press Rec een versie zonder muziek of met alternatieve, claim-vrije muziek leveren.

Bij de opname en montage kan beeldmateriaal ontstaan van meerdere personen op het event, niet alleen van de huurder. Press Rec gaat zorgvuldig met dit materiaal om en gebruikt het uitsluitend voor het leveren van de afgesproken dienst, tenzij anders overeengekomen (zie artikel 11). Press Rec adviseert de klant om gasten vooraf te informeren dat zij gefilmd kunnen worden en waarvoor dit materiaal gebruikt kan worden.

De downloadlink met raw footage en/of edit is 1 maand na levering beschikbaar. Press Rec adviseert de klant om het materiaal binnen deze termijn zelf te downloaden en op te slaan.

Press Rec kan het materiaal na deze termijn nog bewaren voor archiveringsdoeleinden en, met inachtneming van artikel 11, voor eventueel promotioneel gebruik. Alleen Press Rec en de klant (via de downloadlink) hebben toegang tot het materiaal.

Wil je dat beeldmateriaal van een specifieke persoon niet wordt gebruikt of eerder wordt verwijderd, dan kan dit worden aangegeven via hello@pressrec.nl.

Press Rec mag (delen van) de geleverde film gebruiken voor eigen promotionele doeleinden, zoals de website, portfolio en social media, tenzij de klant dit vooraf of achteraf schriftelijk aangeeft niet te willen.

Wil de klant dit niet, dan is dat op elk moment kosteloos aan te geven via hello@pressrec.nl, waarna Press Rec het materiaal niet (verder) gebruikt voor promotionele doeleinden. Gasten die zelf niet de contractpartij zijn, kunnen een verzoek tot verwijdering van hun beeltenis ook rechtstreeks via hello@pressrec.nl kenbaar maken.

In geval van overmacht kan Press Rec de dienstverlening geheel of gedeeltelijk opschorten. Onder overmacht wordt onder andere verstaan: ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, technische storingen, schade aan of uitval van apparatuur, en andere omstandigheden buiten de invloed van Press Rec die tijdige levering, verzending of montage verhinderen.

Bij overmacht spant Press Rec zich in om de klant zo snel mogelijk te informeren en samen tot een passende oplossing te komen, zoals het verschuiven van de leverdatum, event-datum of edit-termijn.

Indien overmacht ertoe leidt dat een boeking niet (meer) kan worden uitgevoerd, overleggen partijen over een redelijke oplossing, zoals gedeeltelijke terugbetaling, een tegoed voor een andere datum, of het aanbieden van een vervangende oplossing.

Press Rec is niet aansprakelijk voor schade of kosten die de klant lijdt als gevolg van overmacht.

Op overeenkomsten die via de website tot stand komen is in beginsel het wettelijke herroepingsrecht van 14 dagen van toepassing.

Press Rec levert echter een dienst die gekoppeld is aan een specifieke, vooraf overeengekomen datum (het event van de klant). Op grond van artikel 6:230p BW is het herroepingsrecht niet van toepassing op diensten waarvan de uitvoering een bepaalde datum of periode van uitvoering heeft.

Zodra de camera is verzonden of montagecapaciteit voor de betreffende datum is ingepland, kan de overeenkomst daarom niet meer kosteloos worden herroepen. Voor annulering vóór dat moment, zie artikel 14 (Annulering en wijziging).

Wijzigingen of annuleringen moeten zo snel mogelijk per e-mail worden doorgegeven.

Als een camera al is gereserveerd, verzonden of als montagecapaciteit al is ingepland, kunnen kosten in rekening worden gebracht. Press Rec probeert altijd een redelijke oplossing te vinden.

Bij annulering door de klant gelden de volgende richtbedragen: bij annulering meer dan 4 weken vóór de geplande verzending vervalt alleen de aanbetaling; bij annulering tussen 1 en 4 weken vóór de geplande verzending is 50% van het totaalbedrag verschuldigd; bij annulering binnen 1 week vóór de geplande verzending, of na verzending, is het volledige bedrag verschuldigd.

Press Rec is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gemiste momenten, technische beperkingen van het materiaal of schade door verkeerd gebruik.

De aansprakelijkheid van Press Rec is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende boeking is betaald, voor zover wettelijk toegestaan.

Press Rec is onderdeel van Studio Daily, KVK 96504889, Willemstraat 110X, 5616 GE Eindhoven. BTW-nummer: NL005214134B12

Vragen over deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar hello@pressrec.nl.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.